Τι είναι το ISO 37001
Το ISO 37001 είναι ένα διεθνές πρότυπο που καθορίζει τις απαιτήσεις και παρέχει κατευθυντήριες οδηγίες για την ανάπτυξη, εφαρμογή, διατήρηση και συνεχή βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας.
Στόχος του είναι να βοηθήσει οργανισμούς δημόσιου, ιδιωτικού ή μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα να προλαμβάνουν, να ανιχνεύουν και να αντιμετωπίζουν περιστατικά δωροδοκίας, τόσο εσωτερικά όσο και από εξωτερικούς συνεργάτες.
Το πρότυπο υποστηρίζει την εφαρμογή μέτρων και ελέγχων προσαρμοσμένων στο μέγεθος, τη φύση και τους κινδύνους του κάθε οργανισμού, προάγοντας μια ηθική επιχειρηματική φιλοσοφία και καλλιεργώντας εταιρική κουλτούρα κατά της δωροδοκίας.
Ποιοι οργανισμοί μπορούν να εφαρμόσουν το ISO 37001
Η εφαρμογή του ISO 37001 είναι ιδιαίτερα σημαντική για οργανισμούς και επιχειρήσεις που θέλουν να ενισχύσουν τη διαφάνεια, την ηθική και την εμπιστοσύνη στις δραστηριότητές τους.
- Μεγάλες εταιρείες και πολυεθνικοί όμιλοι
- Οργανισμοί του δημόσιου τομέα
- Εταιρείες με εξωτερικούς προμηθευτές ή συνεργάτες, όπου υπάρχει κίνδυνος δωροδοκίας ή αθέμιτων συναλλαγών στην εφοδιαστική αλυσίδα
- Τραπεζικοί και χρηματοπιστωτικοί οργανισμοί, λόγω της φύσης των οικονομικών συναλλαγών και των αυστηρών κανονιστικών απαιτήσεων
- Κατασκευαστικές εταιρείες με μεγάλες συμβάσεις δημοσίου
- Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί για την ενίσχυση της διαφάνειας και της εμπιστοσύνης των δωρητών και των συνεργατών
Σε γενικές γραμμές, κάθε οργανισμός που θέλει να μειώσει τον κίνδυνο δωροδοκίας, να βελτιώσει την εταιρική κουλτούρα και να ενισχύσει την αξιοπιστία του στην αγορά μπορεί να επωφεληθεί από την εφαρμογή του ISO 37001.
Γιατί να πιστοποιηθεί η επιχείρησή σας κατά το πρότυπο ISO 37001
- Πρόληψη και μείωση κινδύνου δωροδοκίας, προστατεύοντας την εταιρεία και τους συνεργάτες της
- Συμμόρφωση με τη νομοθεσία, εξασφαλίζοντας ότι ο οργανισμός τηρεί τις εθνικές και διεθνείς απαιτήσεις κατά της διαφθοράς
- Ενίσχυση εταιρικής φήμης και αξιοπιστίας, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη πελατών, προμηθευτών, μετόχων και άλλων ενδιαφερόμενων μερών
- Προστασία από νομικές ή δικαστικές διαμάχες, καθώς η ύπαρξη ενός πιστοποιημένου συστήματος προσφέρει τεκμηρίωση ότι ο οργανισμός έχει προβλέψει και εφαρμόσει διαδικασίες πρόληψης της διαφθοράς
- Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά, ειδικά σε συναλλαγές με δημόσιο ή διεθνείς φορείς
Διαδικασία Πιστοποίησης ISO 37001
Η αρχική αξιολόγηση για την απόκτηση της Πιστοποίησης κατά ISO 37001 υλοποιείται μέσω μιας δομημένης και διαφανούς διαδικασίας που περιλαμβάνει δύο στάδια:
Αρχική Επιθεώρηση Stage I
Αξιολόγηση της πληρότητας και επάρκειας του τεκμηριωμένου Συστήματος Διαχείρισης κατά της Δωροδοκίας του οργανισμού.
Αρχική Επιθεώρηση Stage II
Εξέταση της πρακτικής εφαρμογής και αποτελεσματικότητας του συστήματος διαχείρισης. Η επιθεώρηση εξετάζει όλες τις σχετικές πληροφορίες, τους στόχους απόδοσης, εσωτερικούς ελέγχους και διαδικασίες, εξετάζοντας την πλήρη συμμόρφωση του οργανισμού με το επιλεγμένο πρότυπο ISO και λειτουργεί ως το τελικό βήμα για την επίτευξη της πιστοποίησης του οργανισμού.
Μετά την επιτυχή αξιολόγηση η εταιρεία λαμβάνει το σχετικό Πιστοποιητικό, με διάρκεια ισχύος 3 ετών.
Επιθεωρήσεις Επιτήρησης
Κατά τη διάρκεια ισχύος του πιστοποιητικού διενεργούνται ετησίως επιθεωρήσεις επιτήρησης (2 στο σύνολο) για την επιβεβαίωση της απρόσκοπτης εφαρμογής του Συστήματος Διαχείρισης.
Η ανανέωση της πιστοποίησης επιτυγχάνεται με την εκ νέου αξιολόγηση του Συστήματος Διαχείρισης πριν την λήξη του ισχύοντος πιστοποιητικού.